Xishuangbanna Tropical Botanical Garden, Chinese Academy of Sciences (XTBG) is 

committed to the letter and spirit of Convention on Biological Diversity (CBD). This

 agreement is designed to promote scientific research and exchange, especially that relating 

to the conservation, sustainable utilization and research of biological diversity. With regard

 to the acquisition, maintenance and supply of plant material, XTBG therefore expects its

 partners to act in a manner that is consistent with the letter and the spirit of the CBD, and

 in compliance with all conventions and laws relating to the protection of biological diversity. 

XTBG reserves the right not to supply any plant material if it would be contrary to any

 terms attached to the CBD. 

XTBG will offer only those persons and institutions who accept the following terms and 

conditions the plant material (“Material”) from garden’s collection: 

1. Based on this agreement, the Material is supplied only for the common good, such as 

scientific research, education, conservation, environment protection and the 

development of botanic gardens. 

2. The recipient shall not sell, distribute or use for commercial application the Material 

received, its progeny, or derivatives. 

3. Should the recipient at a later date intend a commercial use or a transfer for commercial 

use, the country of origin‘s Prior Informed Consent (PIC) must be obtained in writing 

before the Material, its progeny or derivatives is used or transferred. The recipient is 

responsible for ensuring an equitable sharing of benefits. 

4. On receiving the plant material, the recipient is obliged to document its origin (country 

of origin, first receiving garden, donor of the plant material, year of collection) as well as 

the acquisition and transfer conditions  in a comprehensible manner. 

5. The recipient shall acknowledge XTBG as supplier in any scientific publications 

resulting from their use of the Material, its progeny or derivatives. In addition, these 

publications are expected to be sent to XTBG without request. 

6. On request, the garden should forward relevant information of the transfer of the 

Material, its progeny or derivatives to authority instructed with the implementation of

the CBD. 

7. The recipient may transfer the received Material, its progeny or derivatives to third 

parties only under these terms and conditions, and must document the transfer in a 

suitable manner. The recipient shall notify XTBG of all such transfers and, on request, 

shall provide XTBG with copies of the relevant material transfer agreement. 

For the purposes of this agreement, Plant material shall include plants, plant parts or 

propagation material (such as seeds, cuttings, roots, bulbs, corms, or leaves), and any other 

material of plant and the genetic resources contained therein. Genetic resources are any 

plant material of actual or potential value containing functional units of heredity, including 

DNA. This definition of genetic resources is adapted from the definitions of

 genetic materials and genetic resources in Article 2 of CBD. 

Commercialization shall include, but not be limited to, the following activities: sale, 

filing a patent application, obtaining or transferring intellectual property rights or other 

tangible or intangible rights by sale or license or in any other manner, commencement of 

product development, conducting market research, and seeking pre‐market approval. 

DESIDERATA 2009

Seed Exchange Section Xishuangbanna Tropical Botanic Garden Chinese Academy of Sciences Menglun, Mengla, Yunnan 666303 CHINA   TEL:86-691-8715508 E-MAIL: huangtp@xtbg.org.cn

Your Address